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招標采購對核電企業的建設和運營有著重大影響,現有的施工圖預算包干方式不能滿足核電工程的發展需求。本文分析了工程量清單計價在核電招標投標中的運用策略和注意事項,有助于規范核電工程招標投標,使核電企業朝著市場化、信息化方向發展。
一、引言
在電力建設中,核電作為推動綠色發展、建設美麗中國的重要選擇,在我國低碳能源體系中扮演著關鍵的角色。按照目前國內的建設速度,未來幾年我國每年將新增建設6~8臺百萬千瓦核電機組。核電是一個建設工期長、前期投資大的工程建設項目,在這樣一個大工程中,難免有僥幸的承包商想從中牟取暴利,為了避免出現這樣的問題,就必須加強對核電工程招標投標的管理,嚴格按照相應的法律法規進行招標,最終選擇一個各方面都優異的中標單位。本文將對核電招標投標中工程量清單計價的應用策略及注意事項問題進行分析。
二、工程量清單計價的特點
工程量清單計價是隨著我國建設領域市場化改革的不斷深入,自2003年起在全國開始推廣的一種計價方法,其實質在于突出自由市場工程交易價格的本質,在招標人提供統一工程量清單的基礎上,各投標人進行自主競價,由招標人擇優選擇形成最終的合同價格。
1.便利、準確性
根據規范的要求,工程量清單計價應采用綜合單價,分部分項工程及技術措施項目的綜合單價包括為完成清單內相應工作內容而發生的所有人工費、材料費、機械費、管理費、利潤及一定的風險費用。企業采用綜合單價形式,可以有效地利用自身的能力及優勢,比較方便準確地估算出相對應的綜合單價費用,將其體現在工程招標投標報價中。
2.平等競爭性
采用施工圖預算進行投標報價,由于圖紙的設計深度、設計缺陷問題以及投標人本身的認知不一致,計算出來的工程量不盡相同;加上定額體系的復雜性,不同的預算人員所計算的投標報價更是千差萬別;再加上投標人需要將大量的時間及精力消耗在扒圖算量并套取定額組價,已無時間及精力分析項目本身的特點及自己的優勢。這時候投標人的優勢僅僅體現在工程量計算的準確性上及組價的合理性上,脫離了招標采購選擇質優價好的初衷。
而工程量清單報價則完全改變了這種局面,招標人已經提供工程量清單,且不需要投標人去復核。所有投標人面對的是相同的工程量,只需根據項目本身的特點及企業自身的實力來填報不同的單價,此種情況下,企業的優勢完全體現到投標報價中,因此這種計價模式為投標人提供了平等競爭的平臺,同時也符合市場商品交換的一般性原則,在一定程度上起到了規范建筑市場秩序、確保工程質量的作用。
3.合理分擔風險性
根據清單計價的規則,招標人負責提供工程量清單,清單漏項及工程量不準確可能帶來的風險相應地由招標人承擔;投標人根據招標人提供的工程量清單中的項目特征描述及工程量多少進行投標報價,報價可能帶來的風險相應地由投標人負責承擔。通過這樣的方式達到了雙方合理分擔風險的目的。同時由于責任邊界相對清晰,減少了后續合同執行過程中可能產生的合同糾紛。
4.通用性
清單計價自2003年推行以來已有十余年的時間,隨著清單的逐漸修訂及完善,目前清單計價體系已基本被市場接受。而清單內的計價術語、一般規定、格式表格等內容也基本固定,同時反映清單本質內容的項目編碼、項目名稱、項目特征描述、項目計量單位、項目工程量計算規則等也被列為強制要求不能隨意修改。對于不同的招標人和投標人來說,均減少了文字理解方面的資源投入,提高了項目的通用性。
5.效率性
由于清單計價模式下工程量已經由招標人提供且在投標階段不允許修改,對于投標人來說就可以把主要精力放在招標文件及招標項目的理解上,作出因勢利導的投標方案及報價。而招標人在項目實施過程中可以通過對工程量的管控來實現工程造價的管理,真正做到按量計價、按實結算,實現精益化管理,提高工程造價管理效率。
6.費用變化的敏感性
由于施工圖預算的復雜性,在項目實施過程中產生的各種變更、索賠、簽證、另行委托等所引起的工程造價變化需要通過先計算工程量再預算組價才能得出費用變化結果,費用變化的敏感性弱。而采用工程量清單計價的綜合單價模式則可迅速對項目費用變化有一個清晰直觀的認識,招標人就能根據費用變化情況選擇最恰當的處理方式。
三、投標報價方法
當投標人接到招標文件后,需要立刻進行投標計劃的制訂,投標計劃中,要重視報價策略及報價方法的選擇。
1.了解核電項目的特殊性
由于安全和質量在核電項目里的地位非同尋常,核電企業的分級授權制和培訓上崗制往往比一般電力企業高出數倍。投標企業必須對此有清晰而準確的認識。曾經有企業中標核電項目后由于入場培訓屢次不能通過而造成半年都開不了工的情況。除了開工準備方面的高要求外,核電企業質保體系“凡事有人負責、凡事有章可循、凡事有據可查、凡事有人監督”的四個凡事理念及要求,對一般的民用建筑建設單位而言,只憑借經驗施工是寸步難行的。另外,施工過程中的管控在核電項目中也異常嚴格,各種W點(現場見證點)及H點(停工待檢點)檢查的影響、第三方檢測的影響、安全質量檢查的影響、過程記錄等,所有的因素勢必影響投標人的施工方案及工序安排,投標人必須在施工方案中有所考慮,并最終體現在工程量清單報價中。
2.報價策略的選擇
投標企業在對核電工程招標項目進行報價時,既要考慮企業本身的優勢及不足,還要對核電工程所包含的具體內容及項目所處的環境進行深入分析。針對不同的項目情況進行差異化的報價。對于核島等涉核的特殊工程以及在控制區內的工程項目或工期要求緊、付款條件苛刻的項目,可以將投標報價適當報高一些。對于常規島及BOP等和常規電力項目無實質差異的工程項目,或者工程施工難度小、工作量大的項目,則可以考慮將投標報價報的適當低一些。
3.靈活運用不平衡報價法
投標企業在分析招標文件及施工圖紙時,還應在不違反招標文件規定的條件下適當考慮運用不平衡報價策略。
不平衡報價法的關鍵是要找出后期可能有工程量變更的清單項目,對于后期有可能增加工程量的清單項目,適當提高單價;對于后期有可能減少工程量的清單項目,適當降低單價。但需要注意調整后需保證整體報價金額前后的穩定。
四、工程量清單計價在核電招標投標中的運用策略
1.合理選擇清單計價合同價款的形式
工程量清單計價模式下的合同價格包含單價合同、總價合同及成本加酬金合同三種形式。對于使用國有資金投資為主的核電工程項目而言,在清單計價的模式下,可以依據建設項目規模、技術難度、工期及施工圖的審查狀態靈活選擇最有利的合同價款形式。
2.選擇合適的清單計價方式
選擇合適的合同計價方式可以提高工程量清單的質量,在核電工程的招標投標準備階段,招標人需要對工程招標項目進行分析,推演工程實施的整個過程,找出工程中招標人比較關注的重點、難點及項目施工過程中的風險點,然后結合工程量清單計價的特點有針對性地選擇清單計價形式。
如某核電項目承包商辦公樓施工總承包招標過程中,基于項目造價控制的要求及招標人前期項目的經驗反饋,投標人中標后由于清單單價已鎖定,往往在地磚材料使用中以次充好賺取高額利潤。而這種材料在短期內又無法驗證質量的優劣,等到幾年過后發現問題時卻又為時已晚。經過分析,按照清單計價的使用規則及《招標投標法》的相關要求,整棟樓的地磚材料不足100萬可以材料暫估價的形式放入工程量清單中的其他項目清單內,此部分在投標階段不做競爭,由投標人根據招標人提供的金額計入投標總價。等到中標后施工過程中此項內容不用另行招標,而是直接由招標人和承包商市場選定,結算時依據所選定的材料價格據實調整材料暫估價即可。由于承包商在此部分項目上利益是鎖定的,不論招標人最終選擇何種材料均有利可圖,為了盡快獲得此部分的收益其定會積極配合招標人選擇合適的地磚材料,而此種情況下招標人的個性化使用需求也能得到滿足,同時整個總包合同的完整性也得到了保證。
3.重視項目特征描述
項目特征是構成分部分項工程工程量清單項目、技術措施項目的重要特征,特征描述的不同會帶來施工內容及工藝的不同。由于工程量清單計價中工程量清單的準確性和完整性是由招標人負責的,一旦項目特征描述錯誤或不準確,勢必帶來合同執行過程中的分歧甚至發生變更,其所帶來的造價成本的增加也勢必由招標人承擔。基于此,招標人務必要重視項目特征的描述。
工程量清單的項目特征描述可以按照以下原則進行:
(1)項目特征描述的內容必須按照規范規定,并結合項目實際情況及現場實際要求,能滿足投標人無差異地理解項目特征。
(2)對采用標準圖集或者圖紙能夠全部或部分滿足項目特征描述要求的,可直接采用詳見××圖集或圖號的方式。
而實際的核電招標項目中,由于招標人往往不具備清單的編制能力,此時對于招標人來說,如何審查咨詢單位編制的工程量清單則顯得更為重要。筆者就自己多年的核電招標經驗略做總結如下:
(1) 核電項目往往工期緊、任務重,在此種情況下應將有限的資源重點利用,此時可以重點審查分部分項清單子項中合價占前20%的清單子項,根據“二八”原則,此類清單往往占到合同價格的80%。
(2) 由于核電項目建設的復雜性,存在一些子項不是按照一般民用建筑項目的正常工序進行的情況,即便是咨詢公司也很難將一些清單項目特征進行準確描述。在這種情況下,招標人可以在此類項目特征描述中注明由投標人自行決定。如某核電工程棄土項目,棄土量約400萬立方米,這么大的棄土量在一個城市任何一個棄土點都是無法完全消納的,如果在項目特征描述中指定了棄土運距,雖然在投標階段方便了投標人進行報價,但到實施階段棄土運距的變化勢必帶來單價的變更。這就需要在項目特征描述中讓投標人依據項目的情況及周圍棄土點的情況進行統籌考慮,自主決定棄土方的運距。
4.合理設置暫列金額
由于核電項目的特殊性,合同簽訂后出現的工程變更、經驗反饋、工程量差等情況難免會發生,如果以合同簽訂時的已知工作內容進行合同組價,則結算合同價將大于簽約合同價,這就會造成核電企業法人或授權人在審批合同時所審批的金額偏小,后期發生變更后再按照財務授權進行合同變更調整時發現預算超支,可又迫于工程已在實施中,不得已而進行預算追加。
合同管理的初衷或者目標就是簽約合同價等于或略高于合同結算價,為了實現這個目的,可以在招標前的工程量清單中暫列并包括在合同價款中一筆款項,用于解決合同實施過程中必然會發生的上述問題。而授權人在審批此合同時也會對合同最終的成本有一個準確的認識,并據此判斷是否簽訂此合同。根據經驗,對于設計文件成熟、項目風險小的項目,可以按照分部分項工程費的5%進行暫列。設計文件成熟但項目風險大的項目,可以按照分部分項工程費的10%進行暫列;對于設計文件不成熟而項目風險大的項目,則可以按照分部分項工程費的20%進行暫列。
5.加強評標管理
評標是招標人評審各邀約是否最大限度地滿足招標文件要求的重要過程,直接影響招標人向哪家投標人發出承諾,也決定招標人能否選擇到綜合條件最優的投標人。在清單計價模式下,招標人的評標應關注以下方面:
(1)投標報價是否低于成本價。根據《招標投標法》的要求,投標人的投標報價不能低于成本價,否則應做廢標處理。除了法規的強制性要求外,對于過低的價格中標,項目的實施必將非常困難,太多的經驗已經證明低于成本價中標往往是工程質量不達標的重要因素。
在清單計價模式下,運用離散度法審查投標人的價格是否低于成本價可行且非常方便。一旦發現投標人的某項清單子項單價過于離散(一般以超過此子項基準值的30%~50%計算),則應在評標階段要求投標人予以合理解釋,并且作出承諾。一旦發現是低于成本價的,則應堅決在評標階段進行否決。
如某核電項目安裝工程合同糾紛原因就是承包人在投標階段對項目特征描述的理解與招標人的真實意思存在重大差異,將一個正常在30萬元單價的網關僅報價7萬元,造成后期合同無法執行的重大風險。雖然根本原因是項目特征描述的不準確、不具體,但是如果在評標階段能夠對離散度進行分析評審及必要的澄清,這個問題是不會帶到合同執行階段的。
(2)措施項目清單報價是否與施工方案描述相一致。措施項目大部分是包干項目,由投標人依據各自的施工方案進行了充分的競爭,但由于激烈的市場競爭下投標人的投標任務非常緊,甚至一些“投標專業戶”往往一套標書走天下,缺少對具體項目的具體分析,更不用提制訂個性化的措施項目報價了。這樣的投標在常規民用建筑或者房地產市場同質化的項目上倒是可以,但在核電工程這種項目復雜的工程上卻往往不適用。
如某核電項目的進水明渠攔污網施工總承包招標中,某投標人按照通常的項目進行投標,分部分項工程部分約400萬,按照25%的常規措施項目比例,措施項目報價100萬。中標之后在實施的過程中發現此項目需要水上施工,要搭建一個鋼棧橋才能進行打樁作業,鋼棧橋的費用約500萬。施工單位據此提出工程合同變更,面對如此大金額的變更,業主則以措施項目包干為由堅決不同意調整。到此為止項目進退兩難。如果此項目在評標階段能夠對施工單位的施工方案稍做評審,對措施項目報價稍做核對,完全可以避免此種情況的發生。
6.加強培訓指導與宣傳工作
工程量清單計價方法是一種新型的計價方式,核電企業首先要重視工程量清單計價在成本控制及精益化管理中的重要作用,要定期對公司內部所有員工進行培訓,對于參與招標采購的技術及商務人員,實行培訓+授權上崗模式,沒有通過授權不能參與項目招標采購。
同時核電企業也可以利用自身的宣傳手段對清單計價進行必要的宣傳,讓企業員工認識到清單計價在項目管理中的重要作用,自覺形成在招標及合同執行工作中使用清單計價規范的良好習慣。
7.完善工程造價管理配套體系建設
隨著市場經濟的不斷發展,核電行業招標投標環境的影響因素逐漸增多,核電工程招標的風險也逐漸顯現,為規范核電企業的招標活動、降低招標風險,需要將工程造價管理體系融入核電“安質環”(安全、質量、環境)程序體系及紀檢監察體系中,建立相應的工程量清單造價管理程序,從源頭上保證工程量清單計價模式的順利進行。
五、結束語
綜上所述,核電工程是一項非常重要的工程,在我國社會的發展中占據著重要位置,也是我國在“一帶一路”倡議中打出的一張名片。我們必須意識到,由于核電工程的復雜性及核電本身的安全及輿論敏感性,要始終把安全和質量放在第一位。對于核電企業來講,要想以最低的成本建設質量最優的工程,最有效的措施就是重視工程的招標投標環節。合理運用工程量清單計價方法能有效控制核電工程建設項目的造價,選擇合格的中標單位,保障項目的順利進行,促進核電工程的發展,提高核電工程的質量。
作者: 劉富旺
作者單位:中國廣核集團廣西防城港核電有限公司
來源:《招標采購管理》